klokkenluidersregeling
klokkenluidersregeling
Elke onderneming met meer dan 50 werknemers moet beschikken over een interne meldingsprocedure en melders dienen te worden beschermd. De Richtlijn en de Belgische wetgeving schrijven voor dat een melder (de klokkenluider) in een werk-gerelateerde context op een veilige, vertrouwelijke en zelfs anonieme wijze een melding moet kunnen maken zonder vrees voor represailles.
wat is een klokkenluider?
Een klokkenluider is een persoon die inbreuken of vermoedens van inbreuken meldt aan personen of organen die hiertoe actie kunnen ondernemen om alzo bij te dragen aan het integriteitsbeleid van de organisatie.
wie kan melden?
Een “melder” is elkeen die bij het MC Sint-Jozef werkzaam is of is geweest of werkzaamheden heeft verricht in welke hoedanigheid dan ook: werknemer, zelfstandige, interim of consultant, bestuurder, leidinggevende, maar ook vrijwilligers en bezoldigde of onbezoldigde stagiairs en eenieder die werkt onder toezicht en leiding van aannemers, onderaannemers en leveranciers van het MC Sint-Jozef.
Melders wier werkrelatie nog moet aanvangen, ingeval informatie over inbreuken is verkregen tijdens de wervingsprocedure of andere precontractuele onderhandelingen, kunnen ook beroep doen op deze meldprocedure.
Elke melder moet te goeder trouw optreden. Opzettelijk valse informatie melden of openbaar maken wordt op grond van het strafwetboek bestraft.
wat kan je melden?
Alle informatie over feitelijke of mogelijke inbreuken die hebben plaatsgevonden of zeer waarschijnlijk zullen plaatsvinden binnen de organisatie waarvan de melder kennis heeft binnen de werk-gerelateerde context en die hij wil onthullen. Tot die informatie horen ook redelijke vermoedens.
Naast de meldingen via de klokkenluidersprocedure , kan je nog steeds andere bezorgdheden , incidenten en klachten blijven formuleren via de reeds bestaande kanalen zoals het IMS-systeem, de interne vertrouwenspersoon , de leidinggevenden, ...
De regelgeving is van toepassing voor inbreuken met betrekking tot:
- overheidsopdrachten;
- financiële diensten, producten en markten, voorkoming van witwassen van geld en terrorismefinanciering;
- productveiligheid en -conformiteit;
- veiligheid van het vervoer;
- bescherming van het milieu;
- stralingsbescherming en nucleaire veiligheid;
- veiligheid van levensmiddelen en diervoeders, diergezondheid en dierenwelzijn;
- volksgezondheid;
- consumentenbescherming;
- bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens en beveiliging van netwerk- en informatiesystemen;
- bestrijding van belastingfraude;
- sociale fraudebestrijding.
hoe kan je melden?
Je kan een melding doen via :
- De weblink
- Telefonisch bij beheerder van het meldsysteem
Interne beheerde Els Bijnens op het nummer 089/50 90 19
Externe beheerder Anneleen Vanlook (Mensura) op het nummer 011/30 27 62 - Schriftelijk met het “meldingsformulier klokkenluider“
Dit document kan u:
- onder gesloten omslag posten in de brievenbus van de interne beheerder van de
klokkenluidermeldingen,
- per post opsturen aan de externe beheerder van de klokkenluider-meldingen:
Mensura tav Anneleen Vanlook, Kempische Steenweg 309, 3500 Hasselt,
- persoonlijk afgeven of per email sturen ter attentie van de interne of externe beheerder
els.bijnens@mc-st-jozef.be of anneleen.vanlook@mensura.be -
Externe melding via de Federale ombudsman , Leuvensesteenweg 48 bus6 , 1000 Brussel of www.federaalombudsman.be
Meldingen worden steeds vertrouwelijk of anoniem (naar keuze van de melder) behandeld en opgenomen in het vertrouwelijk meldingsregister.
meer info?
De integrale procedure kan je hier terugvinden.
